StructX · Datenschutzerklärung

1 · Verantwortlicher

3DK Project, Konstantin Pfeifer, Musbacher Straße 62, 72250 Freudenstadt
E-Mail: info@3dkproject.de · Telefon: +49 163 7415445

2 · Besuch der öffentlichen Seiten

Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten (Zeit, abgerufene URL, IP-Adresse) in Server-Log-Dateien.

• Zweck: Sicherer und funktionierender Betrieb, Fehlerdiagnose
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Speicherdauer: 30 Tage, danach Löschung

3 · Nutzung des Assistenten (nach Anmeldung)

Nach der Anmeldung verarbeitet der Dienst die folgenden Daten, soweit dies zur Bereitstellung der Funktion erforderlich ist:

• Anmeldedaten: Passwort (nur als verschlüsselter Prüf-Wert gespeichert) und Session-Cookie. Der Cookie ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 TDDDG) und läuft nach 7 Tagen ab. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt.
• Chat und Eingaben: Nachrichten, Diktate und hochgeladene Dateien werden verarbeitet, um die Assistenten-Antworten zu erzeugen, und zur dauerhaften Ablage auf dem eigenen Server gespeichert (Projektstruktur des Nutzers). Löschung auf Anweisung des Nutzers.
• E-Mail: Abfrage und Entwurfs-Erstellung über das eigene E-Mail-Postfach des Nutzers (Google/Gmail). An den Postfachanbieter werden die Zugangsdaten des Nutzers bzw. die Nachrichten im Rahmen dieser Funktion übermittelt.
• Kalender: Anzeige und Verwaltung von Terminen aus dem selbst gehosteten Kalenderdienst des Nutzers.

Zweck: Bereitstellung der Assistenten-Funktionen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag mit dem Anbieter).

4 · Übermittlung an KI-Anbieter

Zur Erzeugung von Antworten werden Chat-Inhalte an KI-Anbieter übermittelt. Die Zugänge zu diesen Anbietern hält der Nutzer selbst (derzeit: entrim.ai, cortecs.ai und Melious). Für die Spracherkennung werden Inhalte an OVH übermittelt. Welchen Anbieter eine Anfrage nutzt, ergibt sich aus der Konfiguration des Dienstes; für Speicherort und Verarbeitung gilt die jeweilige Datenschutzerklärung des Anbieters.

5 · Hosting

Die Anwendung und die gesamten Daten liegen auf dem eigenen Server von 3DK Project in Deutschland. Die öffentliche Erreichbarkeit läuft über einen Reverse-Proxy bei IONOS (VPS, Deutschland), der die Inhalte nur weiterleitet. Die Domain-Auflösung (DNS) der Subdomains wird über NetCup betrieben. Die Verbindung ist mit TLS (Let's Encrypt) verschlüsselt.

6 · Speicherdauer

Server-Log: 30 Tage. Session-Cookie: 7 Tage. Chat-Verläufe, Eingaben, Ausgaben und Projektdateien: dauerhaft, solange die Funktion des Assistenten besteht (Arbeitsgedächtnis); Löschung auf Anweisung des Nutzers.

7 · Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (für unseren Standort: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart).

8 · Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Stand: 08.11.2026